✅ Verificarea dosarului de GT înainte de trimitere: cele mai frecvente erori și cum pot fi evitate
Pentru a asigura validarea dosarului de înscriere în cadrul proiectului COMDIG, vă rugăm să parcurgeți cu atenție lista de mai jos. Aceasta include cele mai frecvente neconformități identificate în etapa de verificare administrativă a dosarelor. Corectarea acestora înainte de transmitere poate preveni întârzieri și solicitări suplimentare din partea echipei de proiect.
➡️ 1. Încărcarea documentelor semnate
După completarea datelor personale în platformă, este necesar să:
- semnați olograf, de mână, cu pix albastru (sau cu semnătura digitală, doar cea autorizată) toate documentele, atât cele generate automat de platformă (Anexele 4, 6, 7, 8 și 9.), cât și copiile celor personale (BI/CI/CEI, certificat naștere, certificat căsătorie, acte studii)
- menționați „Conform cu originalul” , pe copiile documentelorlor personale);
- să obțineți Adeverința de la angajator (sau Anexa 13) semnată de HR (nu de către Director agenție), în original sau cu semnătură digitală autorizată;
- scanați și încărcați în platformă folosind butonul [Încarcă] toate documentele descrise mai sus
❗ Nu vor fi luate în considerare documentele nesemnate, fără mențiunea „Conform cu originalul” (unde este cazul) , sau cele care reprezintă doar copii electronice generate de platformă, fără intervenție fizică.
➡️ 2. Completarea localității
Vă rugăm să introduceți denumirea completă și corectă a localității de domiciliu sau de reședință, exact așa cum este trecută pe BI/CI/Document generat de MAI in cazul CEI. Evitați prescurtările sau variantele incomplete.
Exemple frecvente de completare incorectă:
- lipsa diacriticelor (ex. Bucuresti în loc de București);
- omiterea sectorului în cazul Municipiului București;
- confuzia între sat/comună și oraș.
❗Verificați cu atenție câmpurile înainte de a salva formularul.
➡️ 3. Codul COR
Asigurați-vă că introduceți corect codul COR (Clasificarea Ocupațiilor din România), corespunzător funcției ocupate în prezent.
❗ Codul COR trebuie să fie în concordanță cu documentele justificative atașate (ex. adeverința de la angajator sau contractul individual de muncă). Utilizarea unui cod incorect sau depășit poate conduce la solicitarea de clarificări.
➡️ 4. Denumirea funcției
Vă rugăm să introduceți funcția exact așa cum apare în adeverința de la angajator sau în documentul oficial prezentat.
❗ Funcția completată în formular trebuie să reflecte realitatea contractuală.
➡️ 5. Adresa de domiciliu – completare integrală
Adresa de domiciliu trebuie să fie completă și clar structurată, exact așa cum este trecută pe BI/CI/Document generat de MAI in cazul CEI.. Vă rugăm să includeți toate elementele relevante:
- tipul arterei (ex: Strada, Aleea, Bulevardul etc.);
- numărul imobilului și al apartamentului (dacă este cazul);
- bloc, scara, etaj (dacă sunt aplicabile).
❗ Lipsa tipului arterei (ex: doar Mihai Eminescu fără Strada) poate genera ambiguități și întârzieri în procesarea dosarului.
➡️ 6. Selectarea nivelului ISCED
Selectați cu atenție nivelul de educație conform clasificării ISCED (International Standard Classification of Education).
❗ Selectarea greșită a nivelului (ex: ISCED 6 în loc de ISCED 5) poate afecta validarea eligibilității.
Consultați descrierea nivelurilor ISCED disponibilă mai jos:
- ISCED nivel 0 – Educaţia timpurie
- ISCED nivel 1 – Învăţământ primar
- ISCED nivel 2 – Învăţământ gimnazial
- ISCED nivel 3 – Învăţământ liceal
- ISCED nivel 4 – Învăţământ postliceal
Învăţământ superior
- ISCED nivel 5 – Învăţământ superior de scurtă durată
- ISCED nivel 6 – Licenţă sau nivel echivalent
- ISCED nivel 7 – Master sau nivel echivalent
- ISCED nivel 8 – Doctorat sau nivel echivalent
➡️ 7. Necesitatea IBAN-ului
Pentru validarea completă a dosarului, este obligatorie furnizarea unui cont bancar valid (IBAN) pe numele participantului.
❗ Contul IBAN va fi utilizat exclusiv pentru acordarea eventualelor subvenții, în conformitate cu prevederile proiectului.
Vă rugăm să introduceți IBAN-ul corect, fără spații, și să verificați ca acesta să corespundă unui cont activ.
➡️ 8. Trimiterea dosarului fizic
❗Vă rugăm să trimiteți dosarul fizic numai după primirea mesajului de aprobare a dosarului.
Dosarul trimis în format fizic trebuie să conțină documentele semnate în original, nu doar copii printate ale fișierelor generate de platformă.
❗ Nu sunt acceptate documente:
- nesemnate olograf;
- fără mențiunea „Conform cu originalul” (unde este cazul);
- reprezentând copii ale variantelor descărcate, fără intervenție fizică.
❗ Vă rugăm să verificați cu atenție conținutul dosarului fizic înainte de expediere.
